Đẩy mạnh chuyển đổi số, số hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong giai đoạn mới

Trong quá trình xây dựng chính quyền số, xã hội số và đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý, điều hành, chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu xuyên suốt đối với hoạt động của cả hệ thống chính trị. Đối với tỉnh Hưng Yên, việc chủ động tháo gỡ các điểm nghẽn về chuyển đổi số, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu, chỉnh lý tài liệu tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy, đồng thời nâng cao chất lượng phổ biến, thực thi pháp luật là những nhiệm vụ có ý nghĩa thiết thực, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hoạt động thông suốt, minh bạch và hiệu quả.

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, tỉnh Hưng Yên đang tập trung triển khai Kế hoạch hành động về xử lý các điểm nghẽn chuyển đổi số trong hệ thống chính trị. UBND tỉnh cũng đã ban hành Kế hoạch số 303/KH-UBND ngày 29/7/2026 về hành động trong thời gian cao điểm nhằm xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh.

Đây là bước triển khai quan trọng nhằm chuyển mạnh từ nhận thức sang hành động, từ xây dựng hệ thống sang khai thác hiệu quả dữ liệu, từ ứng dụng công nghệ đơn lẻ sang đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, quản trị và phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Quyết tâm tháo gỡ điểm nghẽn, tạo chuyển biến thực chất về chuyển đổi số

Chuyển đổi số không đơn thuần là đưa hồ sơ giấy lên môi trường điện tử hay trang bị thêm các phần mềm phục vụ công việc. Cốt lõi của chuyển đổi số là thay đổi phương thức vận hành, nâng cao năng lực quản trị và tạo ra phương thức phục vụ thuận tiện, minh bạch, hiệu quả hơn.

Kế hoạch hành động của tỉnh xác định việc xử lý các điểm nghẽn phải được triển khai với tinh thần rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian và rõ kết quả; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và chủ quyền dữ liệu. Các nhóm nhiệm vụ được tập trung vào thể chế, hạ tầng số, dữ liệu số, nền tảng số, dịch vụ công trực tuyến, nguồn nhân lực, tài chính - đầu tư và kỷ luật thực thi.

Tinh thần này đòi hỏi các cơ quan, đơn vị phải chủ động rà soát những vấn đề đang cản trở quá trình chuyển đổi số, xác định đúng nguyên nhân và tập trung xử lý đến cùng. Những hệ thống đã được đầu tư cần được khai thác hiệu quả; những dữ liệu còn phân tán cần được chuẩn hóa, làm sạch và kết nối; những quy trình còn phụ thuộc nhiều vào giấy tờ cần được nghiên cứu tái cấu trúc phù hợp với môi trường số.

Đặc biệt, dữ liệu phải được xác định là một trong những nền tảng quan trọng của quá trình chuyển đổi số. Dữ liệu chính xác, đầy đủ, thống nhất và được cập nhật thường xuyên sẽ tạo cơ sở để nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành, giảm việc nhập lại thông tin, hạn chế sai sót và hỗ trợ cơ quan nhà nước đưa ra quyết định trên cơ sở thông tin đáng tin cậy.

Số hóa hồ sơ đảng viên, xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ công tác Đảng

Một nội dung quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của hệ thống chính trị là chuẩn hóa, làm sạch và số hóa dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên, đoàn viên, hội viên và từng bước số hóa hồ sơ nghiệp vụ.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực trong nâng cao chất lượng quản lý, tra cứu và khai thác thông tin. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và quản lý thống nhất, công tác quản lý đảng viên, cập nhật biến động, phục vụ công tác tổ chức, cán bộ và các nhiệm vụ nghiệp vụ của tổ chức Đảng sẽ từng bước được thực hiện thuận lợi hơn trên môi trường số.

Tuy nhiên, số hóa hồ sơ không chỉ là việc quét tài liệu giấy thành tệp điện tử. Điều quan trọng là phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và khả năng khai thác của dữ liệu. Hồ sơ sau khi số hóa phải được quản lý đúng quy định, bảo đảm an toàn, bảo mật và hạn chế nguy cơ mất mát, sai lệch hoặc lộ lọt thông tin.

Do đó, quá trình số hóa cần được thực hiện đồng bộ từ khâu rà soát, phân loại, chuẩn hóa, đối soát thông tin đến cập nhật, quản lý và khai thác. Cùng với đó là nâng cao nhận thức, kỹ năng số và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện.

Đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ hoạt động của hệ thống chính trị trong tình hình mới, trong đó dữ liệu phải thực sự trở thành nguồn lực phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Thi đua chỉnh lý, số hóa tài liệu tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy

Song song với việc phát triển dữ liệu số, tỉnh Hưng Yên đang triển khai đợt thi đua cao điểm về chỉnh lý và số hóa tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị sau sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp.

UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 271/KH-UBND ngày 08/7/2026 phát động đợt thi đua với mục tiêu nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác văn thư, lưu trữ, chỉnh lý và số hóa tài liệu; tập trung xử lý tài liệu tồn đọng, bảo đảm quản lý tập trung, thống nhất, an toàn, đồng thời tạo nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử phục vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính.

Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương hai cấp. Việc tổ chức, phân loại, chỉnh lý và số hóa tài liệu không chỉ nhằm giải quyết khối lượng hồ sơ còn tồn đọng mà còn góp phần bảo đảm tính liên tục của hoạt động quản lý nhà nước, giữ gìn đầy đủ tài liệu có giá trị và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin phản ánh quá trình hình thành, hoạt động và quản lý của cơ quan, tổ chức. Vì vậy, công tác lưu trữ phải được nhìn nhận như một bộ phận quan trọng của quản trị nhà nước, nhất là trong môi trường số.

Trong quá trình chỉnh lý, số hóa, yêu cầu đặt ra không chỉ là nhanh chóng hoàn thành công việc mà phải bảo đảm chất lượng, tính chính xác, khả năng tra cứu, an toàn tài liệu, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước. Dữ liệu số hóa phải được quản lý, khai thác đúng mục đích, đúng quy định và có khả năng phục vụ lâu dài cho hoạt động quản lý, điều hành.

Đợt thi đua cũng là dịp phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo của các cơ quan, đơn vị; khuyến khích những mô hình, cách làm hiệu quả trong chỉnh lý, số hóa và quản lý tài liệu. Qua đó, từng bước hình thành nền nếp quản lý tài liệu hiện đại, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số.

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong thực hiện pháp luật về công chứng

Cùng với nhiệm vụ chuyển đổi số và số hóa dữ liệu, việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng có ý nghĩa thiết thực trong bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân, tổ chức và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Luật Công chứng số 46/2024/QH15 được Quốc hội ban hành ngày 26/11/2024 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Luật quy định về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, việc hành nghề công chứng, thủ tục công chứng và quản lý nhà nước về công chứng.

Đáng chú ý, Quốc hội đã ban hành Luật số 04/2026/QH16 ngày 23/4/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng. Luật này có hiệu lực từ ngày 01/01/2027, vì vậy việc chủ động tuyên truyền, phổ biến các nội dung mới là cần thiết để các cơ quan, tổ chức, người hành nghề công chứng và người dân có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện đúng quy định khi văn bản có hiệu lực.

Bên cạnh các quy định của Luật, công tác phổ biến pháp luật về công chứng cần gắn với các văn bản hướng dẫn thi hành của Chính phủ và Bộ Tư pháp. Trong đó, Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng; Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Việc phổ biến các quy định này cần hướng tới những nội dung thiết thực đối với người dân và tổ chức hành nghề công chứng như quyền, nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng; trách nhiệm của công chứng viên; điều kiện, nguyên tắc hành nghề; trình tự, thủ tục công chứng; tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng; quản lý hồ sơ và trách nhiệm trong quá trình hành nghề.

Đặc biệt, người dân cần nâng cao ý thức tìm hiểu pháp luật, cung cấp thông tin và giấy tờ đầy đủ, trung thực khi yêu cầu công chứng, đồng thời lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng phù hợp và thực hiện đúng quyền, nghĩa vụ của mình.

Đối với công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, yêu cầu quan trọng là thường xuyên cập nhật quy định pháp luật, nâng cao trình độ chuyên môn, tuân thủ quy tắc hành nghề, bảo đảm tính chính xác, hợp pháp và an toàn của hoạt động công chứng, góp phần phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.

Gắn chuyển đổi số với kỷ luật, trách nhiệm và hiệu quả phục vụ

Chuyển đổi số, số hóa hồ sơ, tài liệu và phổ biến pháp luật tuy thuộc những lĩnh vực khác nhau nhưng có điểm chung là hướng tới nâng cao chất lượng quản trị và phục vụ xã hội.

Một nền hành chính hiện đại cần được xây dựng trên nền tảng dữ liệu tin cậy, quy trình rõ ràng, trách nhiệm cụ thể và khả năng khai thác thông tin hiệu quả. Công nghệ chỉ phát huy giá trị khi đi cùng với con người có năng lực, quy trình phù hợp và kỷ luật thực thi nghiêm túc.

Vì vậy, trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số, số hóa hồ sơ đảng viên và chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ, các cơ quan, đơn vị cần tiếp tục đề cao trách nhiệm của người đứng đầu; chủ động kiểm tra, rà soát chất lượng dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước; đồng thời thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện.

Đối với công tác tuyên truyền pháp luật về công chứng, cần đổi mới cách thức phổ biến theo hướng dễ hiểu, dễ tiếp cận, gắn quy định pháp luật với những tình huống thường gặp trong thực tiễn. Qua đó giúp người dân, doanh nghiệp và người hành nghề hiểu đúng, thực hiện đúng và chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý.

Từ số hóa dữ liệu đến đổi mới phương thức quản trị

Những nhiệm vụ đang được triển khai tại Hưng Yên cho thấy chuyển đổi số đang ngày càng đi vào chiều sâu, gắn trực tiếp với từng lĩnh vực của hoạt động quản lý nhà nước và đời sống xã hội.

Xử lý điểm nghẽn chuyển đổi số nhằm tạo chuyển biến trong phương thức làm việc. Số hóa hồ sơ đảng viên nhằm xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ công tác Đảng. Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ nhằm bảo đảm an toàn, thống nhất và khai thác hiệu quả nguồn thông tin hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức. Phổ biến pháp luật về công chứng nhằm nâng cao nhận thức pháp luật và chất lượng thực thi trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Điểm chung của các nhiệm vụ này là yêu cầu làm thật, dữ liệu thật, kết quả thật và hiệu quả thật.

Trong thời gian tới, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh cần tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, trách nhiệm và sáng tạo; tập trung giải quyết những vấn đề còn tồn tại; nâng cao chất lượng dữ liệu; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ; đồng thời bảo đảm kỷ luật, kỷ cương và an toàn trong quá trình thực hiện.

Đối với mỗi cán bộ, công chức, viên chức, chuyển đổi số cần bắt đầu từ chính công việc hằng ngày: thay đổi phương thức xử lý hồ sơ, khai thác dữ liệu hiệu quả hơn, giảm phụ thuộc vào giấy tờ, nâng cao kỹ năng số và chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới.

Khi mỗi cơ quan, đơn vị đều chủ động đổi mới phương thức làm việc; mỗi dữ liệu được chuẩn hóa, quản lý và khai thác đúng cách; mỗi tài liệu được bảo quản an toàn; mỗi quy định pháp luật được phổ biến và thực hiện nghiêm túc, quá trình chuyển đổi số sẽ không chỉ tạo ra những thay đổi về công nghệ mà còn góp phần hình thành phương thức quản trị hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.

Đó cũng là nền tảng quan trọng để Hưng Yên tiếp tục xây dựng chính quyền số, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.