Phân tích hiệu quả đầu tư Bkav eOffice

Nếu bạn còn băn khoăn về hiệu quả đầu tư khi mua bản quyền giải pháp tổng thể Hiện đại hóa Quản trị, điều hành doanh nghiệp – Bkav eOffice, bạn có thể tham khảo phân tích dưới đây để thêm căn cứ cho quyết định của mình.

Nhiều khách hàng của chúng tôi có quy mô trong khoảng 100 nhân viên (quy mô phổ biến tại Việt Nam), với việc triển khai hệ thống Bkav eOffice, những lợi ích có thể dễ dàng nhận thấy:

Nhân viên văn phòng

Năng lực phục vụ của hệ thống Bkav eOffice cho 100 nhân viên trong các công việc cụ thể của Doanh nghiệp như: Xử lý văn bản; Gửi nhận thông báo; Phổ biến nội quy, quy định; Hỗ trợ luân chuyển công văn giấy tờ giữa các phòng ban, bộ phận; Quản lý và lưu trữ công văn giấy tờ… sẽ tương đương với ít nhất 01 nhân viên văn phòng.

Trợ lý lãnh đạo Doanh nghiệp

Triển khai hệ thống Bkav eOffice, đội ngũ lãnh đạo từ cấp Trưởng phòng trở lên của Doanh nghiệp sẽ nhận được sự phục vụ của hệ thống tương đương với một trợ lý chung trong các công việc tổng hợp theo dõi tình hình xử lý công việc, truyền đạt các ý tưởng chỉ đạo...

Tăng hiệu suất làm việc của mọi nhân viên

Giải pháp Bkav eOffice giúp thay đổi toàn bộ hoạt động quản trị, điều hành và các hoạt động văn phòng của Doanh nghiệp:

Hoạch định các luồng công việc (workflow) một cách khoa học đến từng phòng ban, từng nhóm làm việc.
Giúp giảm thời gian chờ đợi, trình bẩm văn bản bằng việc vận hành các quy trình xử lý văn bản, công văn giấy tờ trên hệ thống.
Tạo dựng, duy trì môi trường làm việc mà qua đó mọi thông tin, hoạt động đều được chia sẻ, phản hồi một cách thuận tiện.
Cung cấp hệ thống kết nối liên văn phòng hiện đại, giúp hoạt động văn phòng thực hiện một cách đồng nhất, cho dù doanh nghiệp có nhiều văn phòng tại nhiều địa điểm khác nhau.
Tạo lập môi trường truyền thông nội bộ đa dạng, giúp lãnh đạo có thể chỉ đạo, điều hành công việc cho dù ở bất cứ đâu, tại bất kỳ thời điểm nào.
Hiện đại hóa các quy trình quản lý và khai thác tài nguyên, nguồn lực của doanh nghiệp.
Tạo dựng hệ thống quản lý thông tin điều hành cho từng phòng ban, từng cấp làm việc.
Giúp cho các dự án, công việc được thực hiện hiệu quả hơn vì thông tin luôn sẵn sàng.

Theo kết quả ghi nhận từ các Doanh nghiệp triển khai Bkav eOffice, hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên tăng thêm ít nhất 5%.

Như vậy, giải pháp Bkav eOffice đem lại hiệu quả tương đương với ít nhất 07 nhân viên (01 nhân viên văn phòng 01 Trợ lý 05 nhân viên do tăng hiệu suất chung). Nếu lấy chi phí phải chi trả cho 07 nhân viên để tính hiệu quả của giải pháp Bkav eOffice mang lại thì giá trị tương ứng sẽ là: 7 x 8.000.000 VNĐ = 56.000.000 VNĐ/tháng (Chi phí tạm tính cho một nhân viên trung bình là 8.000.000 VNĐ bao gồm: chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, cơ sở vật chất, phúc lợi…).

Trong khi đó, để trang bị giải pháp Bkav eOffice cho 100 nhân viên, Doanh nghiệp chỉ phải trả là: 15.983.000 VNĐ/tháng.

Ngoài ra, với việc sử dụng Bkav eOffice, không những Doanh nghiệp nhận được những giá trị hữu hình nêu trên, mà còn có thể nhận được những giá trị vô hình khác, không thể quy đổi thành tiền được, đó là tác phong làm việc mới, hiện đại, sự gắn kết giữa tất cả các thành viên trong Doanh nghiệp, nền tảng xây dựng và duy trì văn hóa Doanh nghiệp.

Theo eOffice